У вівторок, 14 червня, пройшов безоплатний вебінар «Робота з модулем аналітики з оренди». Проєктний менеджер ДП «Прозорро.Продажі» Владислав Уривський та керівник сектору аналітики Володимир Галушко розповіли про те, як працювати з BI Прозорро.Продажі щодо оренди державного та комунального майна. Записали головні тези з зустрічі.

Як правильно обрати процедуру продажу з оренди

Головна сторінка модуля аналітики Прозорро.Продажі містить основні результати та ключові показники ефективності аукціонів у системі за всіма напрямами. Щоб отримати дані за аукціонами з оренди державного та комунального майна, переходимо у фільтри праворуч та обираємо такі типи процедури продажу:

- оренда державного та комунального майна: англійський аукціон;

- оренда державного та комунального майна: аукціон із переважним правом;

- оренда державного та комунального майна: голландський аукціон.

У блоці Розподіл показника по групах товарів можна подивитися, за якими видами товарів зазвичай передають в оренду майно. Наприклад, нерухоме майно, транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього тощо.

Робота з основними вкладками

Вкладки ліворуч екрану допомагають детальніше ознайомитися з торгами, наприклад, вкладка Аукціони. Вона містить усі аукціони з оренди державного та комунального майна в системі та інформацію за ними, як-то посилання на аукціон, номер аукціону, планова дата, статус і таке інше.

На вкладці з основними результатами дані оновлюється згідно з заданим фільтром. Нижче основних показників — динаміка за доходом, оголошеною вартістю чи кількістю аукціонів.

Пошук майна за допомогою фільтру Статус аукціону та основних вкладок

Праворуч екрану у фільтрі Статус аукціону «Аукціон завершено» можна простежити, за якими аукціонами вже підписані договори оренди. Водночас за цим фільтром оновлюються дані на екрані з ключовими показниками, а у вкладці Аукціони з’являється інформація про переможця торгів та дохід.

У такий спосіб можемо аналізувати різні статуси. Наприклад, потенційні орендарі можуть увімкнути статуси «Прийняття заяв на участь» та «Редагування доступне», щоби подивитися майбутні аукціони та перейти для пошуку приміщення у вкладку Аукціони.

Вкладка Географія показує розташування об’єкта нерухомості. Тут представлена мапа для перегляду показників за регіонами. У вкладці Організатори та Карта організатора є можливість переглянути, яке майно виставив для оренди той чи інший орган влади, наприклад, Фонд держмайна.

Договори, підписані за результатами аукціону, доступні для перегляду у вкладці Контракти. Тут можемо також обрати організатора та подивитися, скільки він підписав договорів. Дані доступні для завантаження в Excel.

Оренду державного та комунального майна важливо не сплутати у фільтрах із майном, яке виставляють для оренди приватні організатори аукціонів. Такі аукціони у фільтрі Тип процедури продажу називатимуться: «Оренда майна та активів: англійський аукціон» та «Оренда майна та активів: голландський аукціон».

Як працювати з переліками майна з оренди

Для роботи з переліками залишаємо активними обрані типи процедури оренди та переходимо до вкладки Переліки майна (оренда). Під час вибору конкретного організатора побачимо у вкладці всі виставлені ним об’єкти. Якщо з переліку обрати якийсь об’єкт і потім перейти у вкладку Аукціони, відкриється вся історія за цим майном.

Не за всіма об’єктами оренди орендодавець оголошує аукціон, оскільки деякі об’єкти передаються в оренду без аукціону. Щоб їх знайти, потрібно у стовпчику «Тип переліку» обрати «Перелік другого типу».

Договори оренди

У вкладці Договори оренди зверху розташовані два фільтри: Договори й Документи, пов’язані з цими договорами. Як з ними працювати? 

Якщо обрати в переліках майна організатора та перейти назад у вкладку Договори оренди, побачимо, скільки організатор має об’єктів для оренди та укладених договорів за ними. Під час перемикання на фільтр Документи стануть доступними всі документи, які стосуються об’єкту: договори, накази, технічні паспорти тощо.

Зверніть увагу: договори оренди не збігаються з контрактами які знаходяться у вкладці Контракти, адже деякі можуть укладатися без аукціону, наприклад, з переліку майна другого типу. Перевірити це можна в стовпчику «Метод укладання договору» (фільтр Договори). Якщо вам потрібно знайти документи, які були укладені за результатами аукціону, обирайте ідентифікатор об’єкта у фільтрі Документи, завантажуйте Excel-таблицю та порівнюйте показники через формулу.

Детальніше про те, як працювати в модулі аналітики з оренди — дивіться в нашому вебінарі на Youtube-каналі «Прозорро.Продажі»